Barks Flytt & Alltjänst: Så håller de tre långtradare och 25 flyttare i synk – från Kalmar till Cannes
Med en lastbil som rattar Kalmar ⇄ Stockholm och två fullstora ekipage ute på Europavägarna nästan varje vecka har Barks Flytt & Alltjänst Express AB gått från Excel‑blad och pappersfack till en helt digital kedja där Movex är navet – från första offert till färdig lönefil i Fortnox.
“Det känns som om allt ligger på samma ställe nu. Vi missar inga jobb och chaufförerna sköter sig själva i appen.”
Om Barks Flytt & Alltjänst
Grundat: 1989 med snart 40 år i branschen är de ett familjeföretag i andra generationen
Bas: Kalmar/Nybro men verksamt i hela Europa
Personal: 15 fast anställda, förstärks till omkring 25 i fält under maj–oktober
Fordon: en inrikes långtradare + två utlandsbilar på återkommande rutter, samt fordon för lokal-flyttar
Uppdrag: ≈ 60 % internationella flyttar via externa mobilitetspartners
Systemstack: Movex + Fortnox
Före Movex – planering i 52 kalkylblad
Christian minns hur han bläddrade mellan ett Excel‑ark per vecka samtidigt som fysiska last‑ och loss‑lappar staplades i pärmar. När en chaufför blev sjuk eller en extra kund dök upp i Frankfurt krävdes handskrivna ändringar och sms‑kedjor för att alla skulle hänga med.
Resan till Movex – live sedan hösten 2023
Webbformulär & offert – Kunddata blir färdig order med ett klick.
Planeringskalender – Christian sätter chaufför och bil på sekunder, ser inrikes‑ och utrikesjobben sida vid sida och vågar fylla luckor i långtransporterna med hjälp av Movex uppdragsplan.
Movex‑appen – Chaufförerna ser hela veckans körschema, start- och slut-tid, fotar skador, laddar upp packlistor som PDF och låter kunden signera digitalt.
Fortnox‑kopplingen – Tider, artiklar och RUT‑underlag förs över automatiskt så faktura och lön kan köras utan dubbelregistrering.
Resultat – mer kontroll, mindre telefonkö
Efter arton månader med Movex märker Barks skillnaden varje dag. Genom att alla får samma realtidsvy kan Christian planera aggressivare utan rädsla för dubbelbokningar. ”Tidigare kunde två stora jobb hamna på samma dag bara för att jag och en kollega lagt in dem varsin gång i varsitt Excel‑blad”, säger han.
Mobilappen gör att chaufförerna slipper långa sms‑trådar och kan i stället hålla fokus på körningen i kartvyn. De ser två veckor framåt direkt i fickan, vet exakt när de ska lasta i Kalmar och lossa i Cannes och kan uppdatera kunden med ett knapptryck. Det har minskat antalet samtal in till kontoret ”med åtminstone en timme per dag”, enligt Christian.
Digital signatur blev snabbt ett krav, inte bara en bekvämlighet. Kunderna kvitterar arbetet i telefonen, medan chauffören samtidigt fotar eventuella skador och laddar upp packlistor som PDF. För de internationella uppdragen får Barks fortfarande en rejäl bunt papper från sina partners – tullhandlingar, försäkringsbrev och andra bilagor – men nu räcker det att skanna och ladda upp allt som PDF i Movex. I stället för pärmar vet alla att de hittar rätt dokument direkt på ordern inne i systemet.
Till sist: löne‑ och fakturaflödet. När en veckotur är slutförd skickas tiderna över till Fortnox utan ett enda klipp‑&‑klistra. ”Det var en aha‑upplevelse första månaden; vi behövde inte jaga någon tidrapport. Allting fanns redan där. Nu är vårt stora arbete att se till att jaga vår personal så de faktiskt registrerar sina tider också.”
Sammanfattningsvis har Barks gått från pappersfack till ett heldigitalt flöde som skalar upp under högsäsongen utan att kontoret drunknar i administration.
Säsongstopp utan extra stress
Under maj–oktober dubblas nästan personalstyrkan i fält. Tidigare innebar det att utskrifter tredubblades och schemabladen blev trånga. Nu är uppskalningen plug‑and‑play: nya sommarvikarier får ett kort onboardingpass i Movex‑appen och kan därefter se körschemat, jobba in sina tider och få sina löner utan extra handpåläggning från kontoret.
“Varenda flyttfirma förtjänar Movex – särskilt de större som verkligen lever på att allt hänger ihop.”
Avslutning – redo att lämna Excel bakom dig?
Vill du också slippa papper i hytten och dubbelbokningar i planeringen? Boka en demo så visar vi hur Movex kan ge din flyttfirma samma kontroll som Barks – oavsett om du kör kvarteret intill eller hela kontinenten.
Tack för pratstunden Christian, planerare på Barks Flytt & Alltjänst
Christian började som chaufför på Barks 2008. Efter 15 år på vägarna tog han steget in på kontoret och är i dag huvudplanerare för både inrikes- och utrikestransporter samt superuser i Movex.
Familjeägd flyttfirma i Kalmar som är specialister på ömtåligt gods och internationella flyttar – lokalt, inrikes och utrikes sedan 2008
