Hasselberg Transport bytte ut sitt 30 år gamla system — och kom igång snabbare än de trodde var möjligt
Norges ledande flyttföretag mellan söder och norr hade kört sitt eget ordersystem sedan 1996. När det var dags att byta valde de Movex. Så upplevde de resan.
Hasselberg Transport AS har flyttat norrmän sedan 1968. Från huvudkontoret i Tromsø styr de 12–18 flyttbilar som dagligen kör gods kors och tvärs genom Norge — och de är idag det flyttföretag i landet som utför flest flyttar mellan Syd-Norge och Nord-Norge. Företaget är en av 10 godkända medlemmar i Norsk Flytteforbund och omsätter drygt 35 miljoner norska kronor med 21 anställda.
Grundat: 1968 · Huvudkontor: Tromsø · Anställda: 21 · Omsättning: ca 35 MNOK
Fordon: 12–18 flyttbilar · Tjänster: Flytt, lagring, packning och fullservice — hela Norge samt utlandet
Medlem: Norsk Flytteforbund (en av 10 godkända medlemmar) · Movex-kund sedan: 2026
Men bakom den väletablerade fasaden dolde sig länge ett system som hade sina bästa dagar bakom sig.
Ett hemmabyggt system i tre generationer
Hasselberg byggde sitt första ordersystem i Microsoft Access 1996. Det var en tid då offerter skickades per post eller fax — och systemet var utformat därefter. Under åren som följde vidareutvecklades det i omgångar och nådde sin tredje generation.
— Det gamla systemet var jättebra och fungerade topp för oss, säger Örjan på Hasselberg, som ansvarar för försäljning och marknadsföring. Det gick att anpassa det gamla systemet till ett nytt ekonomisystem, men det blev för omfattande. Vi ville hellre hitta ett nytt system som hade fler möjligheter.
Därmed började de se sig om efter ett nytt system.
Ett stort beslut vid rätt tidpunkt
Hasselberg hade bestämt sig för att flytta bokföringen till en extern aktör och byta ekonomisystem till Poweroffice. Det innebar att det gamla ordersystemet — som var kopplat till det tidigare ekonomisystemet — inte längre fungerade.
— Det var en väldigt stor sak att göra, och ett tungt beslut att ta, säger Örjan. Vi utvärderade Movex och ett par andra system.
Till slut stod valet mellan Movex och ett annat alternativ. Det andra systemet hade integrerade betalningslösningar, men brast på det Hasselberg använde allra mest: arbetsordrar, offerter, planering och navigering.
— Movex var det system som liknade mest det vi hade byggt själva. Det var något positivt för oss. Det var väldigt överskådligt och lätt att navigera i. Man förstod direkt hur det fungerade.
Igång snabbare än förväntat
Att byta verksamhetskritiskt system efter 30 år med samma upplägg var något Hasselberg gick in i med respekt. De fick tillgång till en demoklient och använde den en period innan de körde skarpt.
— Det överträffade alla förväntningar att komma igång, säger Örjan. Vi kände att det var lätt att navigera via menyn och snabbt lära sig förstå vad man ska göra.
En av de största farhågorna var omställningen för de anställda. Hasselberg har medarbetare i alla åldrar, inklusive personer uppemot 65 år, och de var oroliga för hur mycket energi det skulle ta att lära upp alla i det nya systemet.
— Men det säger verkligen något om användarvänligheten i Movex. En av de stora sakerna är att systemet är så enkelt. Det är enkelt att förstå och enkelt att komma igång med. Sedan kan man anpassa saker om man behöver det, men för att komma igång går det väldigt smidigt.
Movex ger också mobiltillgång — något Hasselberg inte hade i det gamla systemet. Det är en funktion de ser fram emot att utforska mer framöver.
Anpassningar som satt direkt
Hasselberg har en verksamhet som inte ser ut som alla andras. De kör långa turer mellan Syd- och Nord-Norge, lägger ut uppdrag på underleverantörer och arbetar med en provisionsmodell. De behövde också en lösning för sin försäkringshantering — ett underlag de skickar till sitt försäkringsbolag.
Movex anpassade systemet efter Hasselbergs behov. En provisionsmodell för underleverantörer och en försäkringsrapport utvecklades.
— Movex skapade en extra modul, och den har fungerat helt utmärkt. Terje på Movex har en fantastisk förmåga att omsätta kundens önskemål i praktiska lösningar. Det blev jättebra löst, och på väldigt kort tid.
Örjan lyfter också fram att saker som dykt upp efter uppstart har hanterats på samma sätt — snabbt och smidigt.
— Det vi på förhand var rädda skulle bli problem löste sig väldigt smidigt och blev aldrig några problem.
Vardagen i Movex
Idag är den största skillnaden hur Hasselberg hanterar offerter. Tidigare var de tvungna att manuellt mata in alla förfrågningar. Nu kommer förfrågningar från hemsidan och Norsk Flytteforbund direkt in i Movex.
— Den största förenklingen vi har fått är kring offerten. Vi får in offerter mycket smidigare, säger Örjan.
Dessutom har de fått stöd för saker de inte hade tidigare: löpande fakturering och lagerhantering, samt tidsregistrering och lönehantering för timanställda.
«Vi rekommenderar Movex till alla»
Frågar man Örjan om han skulle rekommendera Movex till ett annat flyttföretag är svaret entydigt.
— Det råder ingen tvekan. Med tanke på hur nöjda vi är med Movex hade vi rekommenderat det till alla. Vi tycker det har varit otroligt bra med offertrapporterna som går till kunder och de arbetsrapporter som kan användas internt.
Även supporten får beröm.
— Ni svarar alltid snabbt på våra frågor, och allt löser sig kvickt. Att ni svarar så snabbt är ännu en anledning till att vi har varit så nöjda!
Tack för pratstunden Ørjan Nilssen!
NFF-godkjent flyttebyrå i Tromsø siden 1968 – store og små flytteoppdrag over hele Norge, med lagring og full service
