Movex Lager: lagersystemet för er som magasinerar andras gods

15 okt.

Movex Lager är ett lager- och magasineringssystem för flyttfirmor och logistikföretag som förvarar andras gods och tar betalt för det. Varje kund har sin prislista, och systemet räknar själv fram fakturaunderlaget: vad kunden har i lagret, hur länge och till vilket pris. Ni slipper räkna lagerhyran för hand, och allt som är registrerat i lagret kommer med på fakturan.

Vi har utvecklat systemet tillsammans med flytt- och logistikföretaget Movator AB i Stockholm. Där är det i daglig drift sedan december 2025, med tusentals magboxar och EU-pallar.

Gods som står i lagret men inte syns på fakturan

De flesta som magasinerar håller reda på lagret i kalkylark, i pärmar eller i ett system som är byggt för något annat. Ekonomisystemet skickar fakturorna, men det vet inte vad som faktiskt står i lagret. Den kopplingen görs för hand, varje månad.

Det fungerar så länge kunderna är få. När lastbärarna blir hundratals och varje kund har sin egen prislista går det inte längre att se att allt som står i lagret också faktureras. Varje missad rad är en tjänst ni redan har utfört, utan att få betalt för den.

Principen: lastbärare × tid × prislista

Movex Lager vet vilka lastbärare varje kund har i lagret, sedan vilket datum och till vilket pris. Ur det skapas fakturaunderlaget automatiskt, för alla kunder på en gång. Det är hela idén, och resten av systemet är byggt för att underlaget ska stämma.

Movex Lager är inte ett e-handelslager som plockar och packar egna varor. Det är byggt för förvaring, där godset tillhör era kunder och det ni säljer är tiden det står hos er.

Kalle Saajakari, VD på Movator AB: "Vi har testat lagersystem byggda för e-handel, och de passar inte vår verksamhet. Movex är gjort för hur vi faktiskt jobbar – vi förvarar kundernas gods och tar betalt för det."

Så fungerar det

Kunder och priser. Varje lagerkund har ett kundkort med sin prislista: ett pris per lastbärartyp, till exempel EU-pall eller magbox, eller ett pris per kubikmeter. Engångsavgifter som inbärning och utleverans är egna artiklar med egna priser. På kundkortet anger ni också om lagerhyran faktureras löpande eller samlat när godset lämnar lagret.

Inleverans. Kontoret eller lagerpersonalen skapar en inleverans med kund, datum och gods. Gods som hör ihop, till exempel en kontorsflytt, kan märkas med ett projekt. När godset kommer registrerar lagerarbetaren det i mobilen och ger varje gods en plats. Godsetiketter skriver ni ut direkt från systemet. Från ankomstdagen räknas lagerhyran.

Under lagringen. Lageröversikten visar allt som står i lagret just nu. Ni söker på gods-ID, kund, projekt, lastbärare eller lagerplats, flyttar gods mellan platser och ser hela historiken på varje gods: inleveransen, flyttarna och ändringarna.

Utleverans. När en kund ska ha ut sitt gods skapar ni en utleverans, bockar i godset och lagerarbetaren utför den. Gods som redan ligger på en annan utleverans visas inte, så samma gods kan inte hamna på två utleveranser. Lagerhyran räknas fram till den dag godset lämnar lagret.

Fakturaunderlag. Tryck på Generera, så skapar Movex Lager fakturaunderlag för alla kunder fram till det datum ni väljer, till exempel månadens sista dag: lagerhyra per lastbärare och period plus engångsavgifterna. Ni granskar och för över med ett knapptryck, och fakturorna skapas i ekonomisystemet. För kunder som faktureras vid utleveransen skapas underlaget automatiskt när utleveransen stängs.

Kopplingen till ert ekonomisystem. Movex Lager har stöd för Fortnox, Visma Spiris, Business Central och Opter. Kunder hämtas från ekonomisystemet och fakturaunderlag skickas tillbaka, så ingenting registreras två gånger. Använder ni ett annat system ordnar vi kopplingen när ni kommer igång.

Ni bygger lagret själva. Gångar, sektioner, ytor, lastbärartyper, avgifter och priser lägger ni upp och ändrar själva, utan konsult. Platserna är era egna: döp en yta till Ankommande om det är så ni säger på golvet.

Mobilt på golvet, datorn på kontoret. Movex Lager är webbaserat och kräver ingen installation. Lagerarbetare, kontorspersonal och administratörer har varsin roll och ser det de behöver.

Vilka det passar

Movex Lager passar er som tar betalt för att förvara andras gods och där lagret är en affär i sig:

Flyttfirmor med egen magasinering: många kunder, bohag och kontorsinventarier på pallar och i magboxar, och egna priser per kund.
Logistikföretag som förvarar gods åt företagskunder, ofta per projekt, med inleveranser och utleveranser varje dag.
Lagerhotell och renodlade lagerverksamheter som fakturerar per lastbärare och period.

Det passar inte för e-handelslager, egna eller hos en tredjepartslogistiker (3PL), där lagret plockar, packar och skickar varor i högt tempo. Det passar inte heller för obemannad self-storage. Kort sagt: säljer ni godset behöver ni ett e-handelslager. Förvarar ni andras gods och tar betalt för det är Movex Lager byggt för er.

Går magasineringsfaktureringen snabbt att göra för hand räcker det ni har i dag ofta. Tar den tid, eller är ni inte längre säkra på att allt som står i lagret faktureras, är det där Movex Lager gör nytta.

Vanliga frågor

Är Movex Lager ett WMS?

Movex Lager gör det ett WMS gör vid inleverans, placering och utleverans. Men det är byggt kring magasinering och automatisk fakturering av lagerhyra, inte kring plock och pack. Därför kallar vi det ett lager- och magasineringssystem.

Vilka ekonomisystem fungerar det med?

Fortnox, Visma Spiris, Business Central och Opter. Har ni ett annat system ordnar vi kopplingen.

Vi kör Eureka Movex i dag. Ska vi flytta magasineringen till Movex Lager?

För de flesta räcker magasineringen i Eureka Movex, och den fungerar som förut. Movex Lager är för er där magasineringen är en affär i sig. Det är ett eget system, inte kopplat till Eureka Movex, så det som står i lagret läggs in i Movex Lager när ni kommer igång. På sikt blir Movex Lager magasineringsdelen i nya Movex. Läs mer i Nya Movex: det här bygger vi och vad det betyder för er.