Hvordan fungerer Movex? – Programvare for hele arbeidsflyten
Movex styrer hele arbeidsflyten for et flyttebyrå. Hele veien fra kundehenvendelse til ferdig faktura i ett og samme programvare.
Kundeforespørsel
Koble sammen kontaktskjemaet deres på nettet med Movex og få inn alle forespørsler som tilbud i Movex
Tilbudshåndtering
Lag tilbud og send direkte til kunde med egne tilpassede tilbudsmaler
Ressursplanlegging
Få total oversikt over oppdragene og ressursene deres. Planlegg inn personell, biler m.m. på en oversiktlig måte i kalenderen.
Arbeidsordre
Lag arbeidsordrer for flyttejobben med detaljert informasjon som ansatte kan se i appen ute på oppdrag
Timeregistrering
Medarbeiderne som jobber i felt, kan registrere arbeidstid på flytteoppdrag direkte i appen
Fakturering
Overfør fakturaer fra Movex enkelt til ditt økonomisystem for å unngå dobbeltarbeid
Ytterligere funksjoner i Movex
-
Få full oversikt over deres lagring og håndter kundenes lagringsordrer.
-
Opprett regelmessige ordrer og fakturer dem med et bestemt tidsintervall. For eksempel lagerordrer eller tilbakevendende flyttejobber.
-
Automatisk generering av RUT-grunnlag som kan sendes inn til Skatteetaten.
-
Kunderegistre, artikkelregistre, prislister, ansatte osv. synkroniseres fra Tripletex til Movex.
Fullførte ordrer i Movex kan overføres till Tripletex før fakturering.
-
Etter fullført flytteoppdrag kan kunden signere og godkjenne jobben i Movex-appen
-
Innebygde SMS-funksjoner med ferdige tekstmaler gjør det effektivt å kommunisere med feltarbeiderne og kundene med ett tastetrykk.
-
Forespørsler fra Flytte.no, Tjenestetorget.no og Norsk Flytteforbund.no lastes automatisk inn i Movex og gir deg muligheten til å få flere oppdrag.
-
Koble Movex til deres egne systemer via vårt moderne REST API. Automatiser ordrestrømmer, opprett kunder og hent artikler – og få nye funksjoner utviklet basert på deres behov. Les mer her.
Movex
Verktøyet for medarbeiderne på kontoret som jobber med kundehenvendelser, tilbud, arbeidsordrer, planlegging m.m.
Her gis en full oversikt over oppdrag og ressurser, og det muliggjør effektiv planlegging.
Kontoret og feltet ser samme informasjon og kan effektivt kommunisere med hverandre i samme system.
Movex Express
Verktøyet for medarbeiderne i felt, der de ser hvilke flytteoppdrag, befaringer og andre interne oppdrag de er planlagt for.
Her kan man registrere arbeidstid, laste opp bilder, la kunden signere digitalt m.m.
Hvorfor Movex?
Movex er det eneste forretningsverktøyet på markedet som kun er utviklet for flyttebyråer og deres spesifikke behov.
Movex har vært på markedet i over 20 år, og systemet er utviklet i samarbeid med våre kunder for å tilpasse det etter flyttebyråers arbeidsmetoder og behov.
Tilpasset for flyttebyråer
Mange andre systemer på markedet som håndterer timeplanlegging, arbeidsordrer m.m., mangler spesifikke flyttefunksjoner som for eksempel lagring, fra-til-adresser m.m.
Movex er et dedikert flyttesystem med alle funksjoner et flyttebyrå trenger.
Arbeid i ett system
Det er vanlig at flyttebyråer bruker flere ulike systemer for å håndtere hele flyten fra kundeforespørsel til ferdig faktura. Google Kalender, Excel, tilbudsverktøy m.m.
Movex håndterer hele arbeidsflyten, og man slipper bryderiet med å håndtere flere systemer og dobbeltarbeidet det medfører.
Økt effektivitet
Samarbeidet mellom kontoret og feltet forbedres fordi alle jobber i samme system og ser samme informasjon.
Movex-kalenderen gir en komplett oversikt over selskapets flytteoppdrag og ressursplanlegging av personell og biler.
Koble Movex til deres økonomisystem
Unngå dobbeltarbeid og spar tid ved å koble Movex til deres økonomisystem/regnskapssystem. En integrasjon reduserer risikoen for feil og eliminerer unødvendig administrasjonstid.
Movex kan integreres med alle økonomisystemer, men de mest populære integrasjonene vi tilbyr, vises til høyre. Kontakt oss hvis systemet deres ikke er oppført, så finner vi en løsning.
Movex API
Koble Movex til dine egne systemer – sikkert, raskt og uten problemer.
Med Movex API kan du automatisere flyter, bygge kundeunike løsninger og integrere Movex med dine eksisterende verktøy. Opprett kunder, legg inn ordrer og hent produkt- og organisasjonsdata – alt via et moderne, sikkert API.
Vi utvikler dessuten vårt REST API i samarbeid med våre kunder. Har dere et behov som ikke dekkes i dag, utvider vi gjerne vårt API for å støtte nettopp deres flyter og ønsker.